O jakich danych mówimy?

Danymi osobowymi są informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Chodzi więc przede wszystkim o dane umożliwiające Twoja identyfikację, w tym imię i nazwisko, miejsce urodzenia, imiona rodziców, numeryczne dane identyfikacyjne takie, jak: PESEL, NIP. Regon, numer i seria dowodu osobistego, dane adresowe i kontaktowe np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz w przypadku podpisu elektronicznego dane biometryczne umożliwiające jednoznaczną identyfikację osoby fizycznej niezbędne do złożenia podpisu elektronicznego przy zawarciu z Tobą ugody z użyciem tabletu, takie jak: pozycja na ekranie, siła nacisku, czas składania podpisu, ruchy pióra nad ekranem. W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane w celu windykacji zadłużenia będą to również informacje o dokonanych płatnościach oraz informacje o Twojej sytuacji finansowej i majątkowej, jakie są w tym celu niezbędne, takie jak: źródła i wysokość dochodów – składane w dokumentach i wnioskach stypendialnych.

Administrator danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Międzynarodowa Wyższa Szkoła Logistyki i Transportu z siedzibą we Wrocławiu (51-168), ul. Sołtysowicka 19B.

Wszelkie zapytania kierowane do ww. Administratora możesz kierować adresując je na wyżej wskazany adres korespondencyjny lub na skrzynkę poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Inspektor Danych Osobowych

Wyznaczyliśmy Inspektora Danych Osobowych, z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i przysługujących Ci w związku z tym praw. Możesz do niego napisać na adres: Inspektor Ochrony Danych MWSLiT we Wrocławiu ul. Sołtysowicka 19B, 51-168 Wrocław lub skontaktować się mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w następujących celach:

• windykacji ewentualnego zadłużenia - wynikającego z brak opłat za usługi edukacyjne realizowane przez nas na Twoją rzecz na podstawie stosownej umowy – polegającym na ustalaniu i dochodzeniu roszczeń na drodze polubownej lub postępowania sądowego i egzekucyjnego;
• obsługi Twoich próśb, wniosków, zapytań, polegającej na ich przyjmowaniu i rozpatrywaniu;
• badania jakości naszych usług, polegającym na dokonywaniu oceny satysfakcji z obsługi przez nas Twojej sprawy oraz kontroli, czy podejmowane przez nas czynności wykonywane są prawidłowo;
• badania Twoich preferencji, w tym poprzez profilowanie, polegającym na dopasowaniu do Twoich potrzeb sposobu kontaktu z Tobą.

Możemy również przetwarzać Twoje dane w następujących celach:

• marketingowym, w szczególności w celu przedstawienia Ci oferty związanej z Twoimi celami życiowymi w zakresie edukacji, w przypadku, gdy udzieliłeś nam na to dobrowolnej zgody; podstawa prawną przetwarzania jest więc w tym przypadku Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• podjęcia działań przed zawarciem umowy edukacyjnej lub gdy to jest niezbędne dla zawarcia oraz wykonania umowy zawartej z Tobą;
• przechowywania informacji dla celów podatkowych i rachunkowych, co jest naszym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• rozpatrywanie Twoich reklamacji, co jest naszym obowiązkiem wynikającym z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Okres przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora jest uzależniony od celu przetwarzania. Wynika on zwykle z:

• terminu spłaty całości zadłużenia lub zakończenia windykacji z innego powodu,
• okresu trwania umowy – o ile taka została zawarta,
• okresu przedawnienia roszczeń związanych z windykacją zaległości/zadłużenia,
• wymogów powszechnie obowiązującego prawa (np. 5 letni obowiązek przechowywania dokumentów księgowych licząc od zamknięcia roku podatkowego).

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych np. w celu marketingu naszych usług, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?

Twoje dane są przetwarzane przez MWSLiT we Wrocławiu (51-168) ul. Sołtysowicka 19B.

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym proces dochodzenia zadłużenia, takim, jak kancelarie prawne, notarialne, komornicze, firmy zajmujące się przechowywaniem i archiwizacją dokumentów, biura numerów telefonicznych, operatorzy telekomunikacyjni, dostawcy usług informatycznych, teleinformatycznych i chmurowych, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, urzędy administracji państwowej i samorządowej, urzędy skarbowe, a także inne organy i podmioty, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje w celu zawarcia oraz wykonania umowy, skutkiem ich niepodania może być brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Od kogo możemy otrzymywać Twoje dane?

W niektórych sytuacjach, pozyskujemy Twoje dane osobowe w sposób inny niż bezpośrednio od Ciebie. W zakresie naszej działalności związanej ze świadczeniem usług edukacyjnych najczęściej pozyskujemy dane od osób jako podane przez Was, osoby do kontaktu.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że w ramach naszej działalności Twoje dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania – co oznacza wykorzystanie Twoich danych osobowych w celu oceny Twoich preferencji edukacyjnych, sposobu i pory kontaktu, dopasowania optymalnej oferty edukacyjnej, analizy sposobu dochodzenia spłaty zaległości wobec uczelni, czyli polubownie czy na drodze postępowania sądowego i egzekucyjnego.

Przekazywanie Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystamy z kontaktów z partnerami spoza EOG i w związku z tym jest możliwe przekazywanie danych osobowych do krajów spoza EOG. Takie przekazywanie danych osobowych może nastąpić decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, art. 45, 46 RODO. Informacje o decyzjach Komisji UE stwierdzających odpowiedni stopień ochrony są dostępne na stronie:

htpps://ec.europa.eu/info/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych oraz jak możesz z nich skorzystać?

W naszej działalności gwarantujemy możliwość realizacji uprawnień wynikających z RODO.

Zgodnie z RODO masz prawo:

• otrzymać informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz ich kopię,
• przenoszenia danych osobowych dostarczonych przez Ciebie w związku z zawarciem umowy lub przetwarzanych przez nas na podstawie Twojej zgody,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych (żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych), zwłaszcza z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Skorzystanie z prawa sprzeciwu co do zasady uniemożliwia przetwarzanie Twoich danych. Pamiętaj jednak, że taki skutek nie nastąpi w sytuacji, gdy wykażemy, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do ich przetwarzania, nadrzędne wobec powodów sprzeciwu bądź wykażemy, że istnieją podstawy do ustalania, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń jakie możemy mieć wobec Ciebie.

Możesz także zażądać:

• sprostowania swoich danych, gdy posiadamy dane nieprawidłowe, np. nieaktualne lub niekompletne,
• usunięcia Twoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w sytuacji, gdy: dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; danę będą przetwarzane niezgodnie z prawem; obowiązek usunięcia danych wynika z przepisów prawa; gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; cofniesz zgodę na przetwarzanie danych.
• Ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, tj. oznaczenie przechowywania danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania w sytuacji gdy: kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam stwierdzić prawidłowość tych danych, przetwarzanie danych będzie niezgodne z prawem ale nie będziesz chciał aby zostały usunięte; dane nie będą nam już potrzebne, ale będziesz ich potrzebował do obrony lub dochodzenia roszczeń, wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy do ich przetwarzania są nadrzędne wobec powodów sprzeciwu.

Prosimy, zwróć uwagę, że zgodnie z RODO nie usuniemy Twoich danych osobowych nie usuniemy Twoich danych osobowych w takim zakresie, jakim ich przetwarzanie jest dla nas niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych ewentualnych roszczeń, np. żądania spłaty zaległości finansowych lub gdy mamy prawny obowiązek ich przetwarzania, np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych. Jeżeli natomiast na Twoje żądanie ograniczymy przetwarzanie Twoich danych, będziemy mogli nadal przetwarzać je w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.

W sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania przez nas Twoich danych przed cofnięciem zgody.

Jeśli chcesz skorzystać z powyższych uprawnień możesz zgłosić nam swoje żądanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; pocztą tradycyjnie na ww. wskazany adres; osobiście w trakcie kontaktu z naszym radcą prawnym w naszej ww. siedzibie.

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.